Kampanię rekrutacyjną zacznij kilka tygodni przed naborem lub dniami otwartymi, bo rodzice i kursanci zbierają informacje wcześniej, niż się zapisują. Potrzebujesz strony z jasną ofertą i formularzem zapisu, kampanii w Facebooku i Instagramie do rodziców lub dorosłych z okolicy, reklam w Google dla osób, które już szukają, oraz pomiaru zapisów – żeby wiedzieć, co działa.
Kiedy zacząć?
Terminy zależą od typu placówki (to orientacyjne ramy):
- przedszkola i szkoły – nabór zwykle zimą i wiosną, więc kampanię informacyjną warto zacząć kilka tygodni wcześniej,
- szkoły językowe i zajęcia dodatkowe – szczyt zapisów pod koniec wakacji i we wrześniu, drugi – w styczniu,
- kursy i szkolenia dla dorosłych – przez cały rok, z większym ruchem po wakacjach i na początku roku.
Planuj wstecz od terminu naboru: najpierw budowanie świadomości, potem dni otwarte, na końcu przypomnienia.
Strona, która zamienia zainteresowanie w zapis
- oferta w jednym miejscu – klasy, grupy, poziomy, harmonogram, cennik,
- dowody – zdjęcia z zajęć, wyniki uczniów, opinie rodziców i absolwentów,
- zapis online – krótki formularz, a dla kursów płatnych od razu płatność,
- dni otwarte – termin, zapis na wizytę, dojazd.
Gdzie się reklamować?
- Facebook i Instagram – kierowanie do rodziców lub dorosłych w promieniu dojazdu, rolki z zajęć, relacje z dni otwartych.
- Google Ads – frazy typu „szkoła językowa Wadowice”, „przedszkole Andrychów”, „kurs [nazwa] Kraków”.
- Wizytówka Google – zdjęcia, opinie i aktualne godziny sekretariatu.
- Offline – ulotki, plakaty w okolicy, lokalne media i wydarzenia. W mniejszych miejscowościach wciąż działają bardzo dobrze.
Porównanie kosztów reklam w Meta znajdziesz w artykule ile kosztuje kampania Meta Ads.
Pomiar: ile kosztuje jeden zapis?
Ustaw śledzenie formularza zapisu i telefonów. Po kampanii policz, ile kosztowało pozyskanie jednego ucznia lub kursanta i który kanał dał najwięcej zapisów – to podstawa planu na kolejny nabór.
Po naborze: utrzymanie i polecenia
Najtańszy nowy uczeń to taki, którego poleci obecny. Aplikacja lub panel kursanta z planem zajęć i powiadomieniami, regularne relacje z życia szkoły i prośba o opinię po zakończeniu kursu budują polecenia na kolejny rok.
Zobacz, co robimy dla szkół i firm szkoleniowych, albo umów bezpłatną konsultację przed najbliższym naborem.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje kampania rekrutacyjna?
Lokalna kampania dla szkoły lub szkoły językowej to zwykle od kilkuset do kilku tysięcy złotych budżetu reklamowego w okresie naboru, plus przygotowanie kampanii. Kwota zależy od liczby miejsc do obsadzenia i konkurencji.
Czy szkoła publiczna może prowadzić kampanię?
Może informować o naborze, dniach otwartych i ofercie – na stronie, w social mediach i lokalnych mediach. Płatne kampanie częściej prowadzą placówki niepubliczne, szkoły językowe i firmy szkoleniowe.
Co działa lepiej: Facebook czy Google?
Facebook i Instagram dobrze docierają do rodziców w okolicy i budują świadomość przed naborem. Google przechwytuje osoby, które już szukają szkoły czy kursu. Najlepiej działa połączenie obu.